Der Konzept-O-Mat ist ein digitales Frage- und Antwort-Tool, das Schulen bei der Fortschreibung ihrer Medienkonzepte unterstützt. Es ist bewusst niedrigschwellig und intuitiv gestaltet. Der Fokus dieser Anwendung liegt auf einem vollständigen und schlüssigen Medienkonzept, wie es in der gängigen Literatur beschrieben wird. In der Praxis kann es jedoch aufgrund verschiedener Rahmenbedingungen, Ressourcen und pädagogischer Ansätze zu Abweichungen von diesem Idealszenario kommen. Daher wurden an den entsprechenden Stellen auch bewusst Hinweise gegeben, wie die Fortschreibung des schulinternen Medienkonzepts in solchen Fällen ressourcenschonend angegangen werden kann.

Nach der Beantwortung der Fragen erhalten die Schulen dank einer Filterfunktion nur die für den eigenen Fortschreibungsprozess relevanten Informationen, (Download-)Materialien und Impulse, abhängig von den Ja-/Nein-Antworten. Je ehrlicher die Fragen beantwortet werden, desto qualitativ hochwertiger und passender ist die abschließende Zusammenstellung der Materialien für die individuelle Fortschreibung des schulischen Medienkonzepts. Auch für solche Schulen, die alle Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, werden am Ende per se Anregungen für die weitere Fortschreibung geliefert.